Планирование: первые шаги

Планирование: первые шаги

Начинаем планирование цели

Наверняка, у Вас есть мечты/цели/планы, возможно, даже есть список. Вы расставили приоритеты и теперь у Вас есть главная мечта, а значит и цель. И вот именно на этом этапе начинается планирование. Есть несколько составляющих правильного и эффективного планирования, о чем ниже, собственно, и пойдет речь.

Вижу цель!

Как только Вы определились с целью, Вам необходимо немного помечтать. Подумайте, каких результатов Вы хотели бы добиться, что Вам для этого нужно сделать, какими способами и методами Вы хотите достигнуть цели, а также примерно продумайте сроки реализации. Глаза горят? Если да, Вы готовы действовать!

Отчаяние.

Бывало ли у Вас такое, что у Вас есть четкая и конкретная цель, но Вы не знаете с чего начать? После чего глаза остывали и весь запал пропадал. Это своего рода барьер, из-за которого многие не добиваются желаемого и оставляют затею с достижением целей. Для того, чтобы преодолеть этот барьер, набраться смелости и решительности, нужно иметь перед своими глазами пример. В данном случае, это человек, который уже достиг аналогичной цели. Посмотрите внимательно на Ваше окружение, может возле Вас есть такой человек, если нет, то множество примеров можно найти в интернете, литературе и TV («3М» очень хороший пример). Запал зажегся? Продолжаем.

Планирование.
Это самый сложный и трудный этап. Берите ручку, блокнот и начинайте писать. Опишите сначала концепцию, возможные методы и способы достижения цели. Затем, конкретизируйте и далее разделите на небольшие шаги. После чего, установите сроки. Это очень важный этап. Постарайтесь не ставить слишком короткие сроки, но и не растягивайте достижение цели на несколько десятков лет. Как только вы назначили сроки, к примеру, достичь цели до конца года – это плохая дата, а вот 20 ноября – это хорошая, четкая дата, еще можно поставить время. И начинайте действовать.

Распределение времени.

У вас уже есть список конкретных задач, подзадач и дата окончания. Сейчас, ваша основная задача — распределить небольшие дела на всю рабочую неделю. Таким образом, Вы берете блокнот и записывайте одну или несколько подзадач в свое расписание. Делая небольшие шаги ежедневно и регулярно, Вы двигаетесь на встречу к своей цели и мечте.

Делегирование.

Одно из самых важных составляющих планирования — умение делегировать. Для этого не нужны особые таланты или большой опыт. Внимательно посмотрите на свой список задач, и наверняка Вы найдете несколько, которые Вы могли бы перепоручить кому-то. Сделайте отдельный список и делегируйте друзьям, родственникам, коллегам. Так Вы намного быстрее добьетесь результата, нежели постараетесь самостоятельно выполнить все пункты. Помните, один в поле не воин.

Пример:

Идея: Хочу написать статью про «Планирование».
Разбиваю идею на цель и задачи:

«Цель», как правило отвечает на вопрос – «Что сделать?»

Цель:Написать статью, которая будет подниматься в поисковых системах.

«Задача», как правило отвечает на вопрос – «Как?» и задача является шажком к достижению цели.

Распишем задачи и предположим, что я не знаю, как подбирать «ключи» в поисковых системах.

Шаг 1.Найти информацию о планировании – 17.04.2016 отв. Иван
Шаг 2. Прочитать статьи – 17.04.2016 отв. Иван
Шаг 3. Написать черновой вариант-17.04.2016 отв. Иван
Шаг 4. Подобрать «ключи» в поисковых системах к статье – 18.04.2016 отв. Иван
Шаг 4.1. Найти способ как ускорить «шага 4»
Шаг 5. Внести коррекцию в текст – 21.04.2016 отв. Иван
Шаг 6. Подобрать картинку – 21.04.2016 отв. Иван
Шаг 7. Разместить на статью на сайте – 22.04.2016 – отв. Иван
Шаг 8. Проверить индексацию сайта – 05.05.2016 – отв. Иван

У меня в итоге получилось: 8 шагов к достижению цели: «Написать статью, которая будет подниматься в поисковых системах».

Проанализировав свой план, увидел, что «шаг 4» мне дается с трудом и потрачу на его реализацию много времени. Чтобы ускорить процесс я могу: найти знакомых или специально агентство, я вспоминаю, что у меня есть знакомый СЕО- специалист, который может помочь мне подобрать «ключи».

шаг 4.2. Обратиться к СЕО-специалисту за помощью – 18.04.2016 – отв. Иван
шаг 4.3. Получить ответ от СЕО специалиста с уточнением сроков – 18.04.2016 — отв. Иван
шаг 4.4. Если ответ положительный, то скинуть статью на е-мейл СЕО – 18.04.2016 — отв. Иван
шаг 4.5. Подбор ключей – 19.04.2016 – отв. СЕО-специалист
шаг 4.6. Получить ключи от СЕО-специалиста — 18.04.2016 — отв. Иван
Шаг 5. Внести коррекцию в текст – 19.04.2016 отв. Иван
Шаг 6. Подобрать картинку – 19.04.2016 отв. Иван
Шаг 7. Разместить на статью на сайте – 20.04.2016 – отв. Иван
Шаг 8. Проверить индексацию сайта – 05.05.2016 – отв. Иван
Как видите, делегирование помогло мне сэкономить 2 дня.

Одно из важных преимуществ планирования на «бумаге» — Вы сможете увидеть картину более детально, чем у Вас в голове и найти способы как правильно распределить свое время, сохранить ресурсы, научиться делегировать и добиваться эффективных результатов. После того как Вы выполнили план, то сможете отследить статистику и проработанные алгоритмы, внести в них дополнительную коррекцию, так как на практике все может пойти по-другому в некоторых пунктах (например, повышение валюты или ваш поставщик обанкротился).

Итак, Вы ознакомились с основными знаниями в планировании – ручка и блокнот. Теперь самое время попробовать начать действовать. Как только у Вас получится выработать свой индивидуальны алгоритм достижения цели, Вы уже сможете добиваться более высоких и глобальных целей, а вместе с этим расти. Первое время будет сложно делать списки дел, но дальше будет легче, главное не бросайте все это и помните, что в начале пути всегда сложно.

P.S. Для тренировки попробуйте написать план по приготовлению кофе.

Вам, возможно, могут быть интересны следующие статьи:

Нужна помощь в развитии компании?
Расторжение договора лизинга от ООО «Консалтинг»
Консультирование по успешному развитию стартапа (Start-Up) в СПб
Продвижение сайта
Развитие малого бизнеса «Качество + Сервис» или «Реклама»?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *